Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut.

Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor.

Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten. Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung
• Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung
• Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen
• Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
• Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen

• Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio
• Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung
• Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung
• Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte
• Laufende fachliche Weiterbildungen
• Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)
• Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung
• Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung
• Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen

Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.

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Diese Stelle wird ausgeschrieben von MARINELL & Co. - Personalmanagement mit der Recruiting Lösung von Jobheld.

• Jobheld unterstützt Sie bis zu Ihrer erfolgreichen Bewerbung.
• Alle Entscheidungen erfolgen durch MARINELL & Co. - Personalmanagement.