Du bist jemand, der gerne organisiert, kommuniziert und gleichzeitig auch praktisch anpackt? Du schreibst eine professionelle E-Mail genauso selbstverständlich, wie du bei kleineren handwerklichen Aufgaben selbst eine Lösung findest? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu dir passen.

Das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit) setzt sich seit über 60 Jahren für die Unfallverhütung und die Erhöhung der Sicherheit in Österreich ein. Die Tätigkeitsbereiche des KFV umfassen die Präventionsgebiete Straßenverkehr, Haushalts-, Freizeit- und Sportunfälle sowie Eigentumsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir einen zuverlässigen, selbstständigen und kommunikativen

Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent und handwerklichem Geschick,

der uns sowohl bei organisatorischen und administrativen Aufgaben als auch bei praktischen Tätigkeiten im täglichen Betrieb unterstützt.

Organisation & Assistenz

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Korrespondenz sowie Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Terminvereinbarung und Koordination externer Firmen
• Bestellungen, kleinere Besorgungen und weitere Aufgaben im Büroalltag
  

Praktische & handwerkliche Aufgaben

• Durchführung kleiner Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Aufbau bzw. Montage kleinerer Möbel und Büroausstattung
• Erkennen kleiner technischer oder handwerklicher Probleme und – wenn möglich – selbstständige Behebung
• Koordination von Handwerksfirmen bei größeren Arbeiten
• Unterstützung bei Umzügen, Umbauten oder Veränderungen innerhalb unserer Räumlichkeiten
• Allgemeine praktische Unterstützung rund um Büro und Standort

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerschein Klasse B

• Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis

• Bereitschaft, Office- und handwerkliche Aufgaben unter einen Hut zu bringen

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

• Freude an Kommunikation und Organisation

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten dir ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten. Es erwartet dich ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima sowie zahlreiche Sozialleistungen: MitarbeiterInnen Benefits

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.600,- (bezogen auf 38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem der erfolgreichsten Sicherheitsinstitutionen Österreichs ausgerichtet.