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Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel.

Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen.

Steige jetzt intern in unserem Bereich Finance ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind das erfolgreiche Controlling, Corporate Procurement, die Entgeltabrechnung, Accounting und die operative und administrative Abwicklung unserer Geschäftsprozesse.


Aufgaben

  • Im Bereich der Sachbearbeitung Reisekosten prüfst und bearbeitest Du Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden/ Business Partner und übernimmst zudem die vorausgegangene Reisemittelbuchung
  • Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen Fragen der Reisekostenabrechnung und agierst als kompetente Ansprechperson
  • Des Weiteren übernimmst Du die kreditorische Verbuchung aller anfallenden Reisenebenkosten, wie z.B. Hotel- und Bahnrechnungen
  • Darüber hinaus erstellst und überprüfst Du die Zahlläufe der Reisekostenerstattung und bist verantwortlich für die Verbuchung kreditorischer Rechnungen in SAP
  • Abschließend organisierst Du Deinen Arbeitsalltag selbstständig und übernimmst zudem allgemeine administrative Tätigkeiten


Profil
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung mit
  • Zudem begeisterst Du Dich für die Erledigung administrativer Aufgaben und legst hier besonderen Wert auf Detailtreue
  • Du zeichnest Dich durch ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon aus und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit
  • Aufgrund Deiner guten Englischkenntnisse fällt es Dir leicht auch mit internationalen Kunden ins Gespräch zu kommen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und idealerweise gute Concur SAP-Kenntnisse runden Dein Profil ab

Wir bieten
  • Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht
  • Im Sinne des New Work Prinzips erwarten Dich ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit remote zu arbeiten sowie ein professionelles, Mentoren gestütztes Onboarding
  • Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
  • Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen