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Bei Roche leisten rund 10.000 Menschen in mehr als 100 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Roche in Mannheim ist mit über 8.300 Mitarbeitenden drittgrößter Standort des Roche Konzerns. Mannheim ist Sitz des Geschäftsbereiches Diabetes Care, Drehscheibe des weltweiten Diagnostika-Geschäftes sowie Sitz des Vertriebes für Diagnostika-Produkte.

Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie Angebote zum Thema Familie Beruf.

Job-Fakten

Job ID: 202107-119787

Standort: Mannheim

Firma/ Division: Diagnostics


Aufgaben

Im Bereich Finance & Commercial Services unterstützen Sie mehrere Verkaufsbereiche in der Angebots- und Vertragserstellung und der SAP Vertragseinstellung. Als Senior Specialist im Sales Office beinhaltet Ihr Aufgabengebiet:

  • Zur ständigen Weiterentwicklung von Prozessen und Tools entwickeln Sie eigene Ideen, bringen sich aktiv in Projekte ein oder leiten Teilprojekte in Ihrem Arbeitsumfeld.

  • Im Auftrag von Außendienstmitarbeitenden erstellen Sie fristgerecht Kalkulationen, Angebote und Verträge für Kunden, initiieren Geräteauslieferung sowie Vertragsberechnung und stellen Prozessdokumentation und Datenpflege sicher. 

  • Die Einhaltung von vorgegebenen internen/externen Standards und einheitlichen Prozessschritten sowie die Prüfung von Freigaberegeln liegen in Ihrer Verantwortung. 

  • Eigenständig priorisieren Sie Aufträge, stimmen sich bei Engpässen im Team und mit Auftraggebern ab, beraten zu möglichen Vorgehensweisen sowie holen Rat bei Experten anderer Abteilungen ein.

  • SAP, MS Office, spezielle IT-Tools sowie vielfältige Vorlagen werden von Ihnen genutzt, mit dem Außendienst über Salesforce.com kommuniziert und Freigaben über Workflowlösungen eingeholt.

 

Wer Sie sind:

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in Angebots-/Vertragserstellung, Geschäfts-kalkulationen und Vertragsberechnung sowie im Umgang mit vielen Auftraggebern. 

  • Sie hinterfragen bestehende Prozesse und bringen eigene Optimierungsideen ein. Sie haben Projektmanagement-Erfahrung und bereits die Verbesserung von IT-Tools vorangetrieben, ggf. sogar selber programmiert.

  • Sie begeistern sich für IT-Systeme. Die eigenständige Einarbeitung in Tools und komplexe Prozesse fällt Ihnen leicht und Sie tragen gerne Ihr Knowhow ins gesamte Team. 

  • Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit und mögen sowohl Routinearbeiten als auch das schnelle Finden flexibler Lösungen für neuartige Fragestellungen.

  • Sie können außergewöhnliche Erfolge vorweisen.

  • Auftragsbearbeitung und Datenpflege organisieren sie selbständig und effizient über mehrere Eingangskanäle hinweg und priorisieren sorgfältig. Es fällt Ihnen leicht, viele unterschiedliche Prozessvarianten und komplexe Aufträge zu managen, auch wenn Vorgänge nur in zeitlich getrennten Teilschritten bearbeitet werden können.

  • In der Klärung von kaufmännischen Fragen zu Finanzierungsformen, vertraglicher Umsetzung von Preismodellen und Beachtung interner Vorgaben sind Sie sehr routiniert und gewissenhaft. 

  • Sie kennen bereits die Arbeit in engen wettbewerbsrechtlichen Rahmenbedingungen und die eigenverantwortliche Beachtung von Freigaberegeln ist Ihnen vertraut. 

  • Sie bedienen sicher SAP P37 (Kontrakte, Gutschriften), MS Word (mit Tabellenfunktionen), Excel (mit S-Verweisen, Formelprogrammierung), Teamsites (mit Datenpflege) sowie Google Anwendungen und besitzen Erfahrung mit Workflow Tools (z.B. DocuSign, salesforce.com) und Kalkulationstools (z.B. GDC).

  • Korrekte schriftliche Ausdrucksweise und Sicherheit in telefonischer Kommunikation - auch in Konfliktsituationen - zeichnen Sie in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Teamkollegen besonders aus.

  • Ihre Studium oder kaufmännische bzw. technisch-naturwissenschaftliche Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

 

Ausschreibungsende: 04.08.2021

(Bewerbung bis Ende Ausschreibungszeitraum möglich)
 

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Bewerbungsunterlagen

Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf, ein für die Stelle passendes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

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Es freut uns, dass Sie Roche als potentiellen Arbeitgeber in Betracht ziehen! Unsere FAQ helfen Ihnen bei unterschiedlichen Fragen rund um den Bewerbungsprozess weiter. 

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