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Wir, AE Industry GmbH, sind Lieferant für den weltweiten Materialfl­uss im Karosseriebau, der Endmontage sowie des kompletten Lackiererei-Bereiches. Wir bieten schlüsselfertige Lösungen für namhafte Automobilhersteller auf der ganzen Welt. Wir bedienen als 100%ige Tochtergesellschaft der Automotive Engineering Corporation aus China hierbei überwiegend den europäischen Markt und erwirtschafteten im Jahr 2020 einen Umsatz von etwa 15 Millionen Euro.

Für unser Baustellenprojekt in Emden suchen wir tatkräftige Verstärkung für unser Projektteam.

Wir suchen ab sofort, vorerst auf 6 Monate befristet, eine/n 

Baustellensekretär / Projektassistent (m/w/d)


Aufgaben
  • Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ausführung der allgemeinen Büroorganisation und Unterstützung bei der Baustellenkorrespondenz inkl. Dokumentenablage
  • Mitarbeit und Unterstützung in der Bearbeitung von Aufträgen gemäß der internen sowie der kundenspezifischen Anforderungen
  • Unterstützung bei Reporting, Präsentation und Dokumentation des Projektfortschritts für Entscheidungsträger und Gesamtverantwortliche

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Automotiven Projektumfeld, idealerweise erste Baustellenerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität um auf die wechselnden Anforderungen auf der Baustelle reagieren zu können und Spaß an der Arbeit im Interkulturellen Team

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte - in einer innovativen und interkulturellen Atmosphäre
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke am Arbeitsplatz und mehr
  • Bonuszahlungen wie z. b. Essenszuschuss; betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Firmenhandy- & Laptop
  • Kontinuierliche Mitarbeiterunterstützung durch gezielte Coaching- und Weiterbildungsmaßnahmen